اصدرت وزارة التربية والتعليم والتعليم الفني ، خطابا الي مسؤلي وحدات المعلومات بالمدارس والإدارات والمديريات التعليمية ، بشأن تعليمات بدء العام الدراسي الجديد ٢٠٢٣م
ونص الخطاب علي قيام المدارس بالإنتهاء من تحديث ومراجعة وتدقيق كافة بيانات الطلاب المقيدين بها وفقاً للعام الدراسي الجديد (۲۰۲۳/۲۰۲۲) ، وخاصة بيانات طلاب الصفوف الأولى مع التأكيد على صحة بيانات اللغه الأولى والثانيةو الشعبة والتخصص و أعداد الفصول المسجلة بموازنة المدرسة على مستوى كل صف دراسي
كما وجهت الوزارة بقيام المدارس بطباعة التقرير الخاص بأعداد الطلاب على مستوى الفصول الدراسية بكل صف دراسي وإعتماده من مدير المدرسة، ورئيس قسم الإحصاء بالإدارة ، ومدير عام الإدارة التعليمية مع طباعة قوائم الفصول بأسماء الطلاب بكل فصل دراسي وإعتماده من مدير المدرسة وإعلانها داخل الفصول الدراسية .
واوصت بتسجيل الغياب الأسبوعي لكل طالب باستخدام التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك من خلال الإستمارة الإلكترونية لبيانات التلاميذ مع ضرورة الإنتهاء من تسجيل البيانات الخاصة بأجهزة التابلت لطلاب المرحلة الثانوية من خلال التطبيق الإلكتروني المخصص لذلك .