Outlook.. أصبح تغيير المسمى الوظيفي الخاص بك أو تحديث رقم هاتفك أمرا سهلا ، لأن Microsoft Outlook جعل من السهل للغاية تغيير محتويات توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك المرتبط بـOutlook على سطح المكتب والويب أيضاً.
ووفق موقع “howtogeek“، نوضح كيفية تعديل توقيعك في إصدارات سطح المكتب والويب في Outlook.
ولكن تذكر أن تغيير توقيع البريد الإلكتروني على جهاز واحد لا يؤثر على أجهزتك الأخرى، على سبيل المثال، إذا قمت بتحديث توقيعك على هاتفك المحمول، فلن يغير توقيعك على سطح المكتب، والعكس صحيح.
ولاستخدام نفس التوقيع عبر جميع أجهزتك، سيتعين عليك تحديث التوقيع بشكل فردي على كل جهاز من أجهزتك.
تحديث توقيعك في تطبيق Outlook على سطح المكتب
لتغيير محتويات توقيع البريد الإلكتروني الخاص بك على سطح المكتب، قم أولاً بتشغيل تطبيق Outlook على جهاز الكمبيوتر الخاص بك.
- عندما يفتح Outlook، في الزاوية العلوية اليسرى، اضغط ملف”File” ثم، في الشريط الجانبي الأيسر، حدد خيارات “Options”.
- في نافذة “خيارات التوقعات”، في الشريط الجانبي الأيسر، انقر على “البريد” “Mail” في الجزء الأيمن، اختر “تواقيع” “Signatures”.
- سترى نافذة “التوقيعات والقرطاسية”Signatures and Stationery ، في قسم “تحديد التوقيع لتحريره” “Select Signature to Edit”، اختر توقيع بريدك الإلكتروني.
- يتم عرض محتويات توقيعك في المربع الكبير “تحرير التوقيع”، قم بأي تغيير تريده على توقيعك في هذا الصندوق وقد تشمل التغييرات التي قمت بها إضافة نص أو إزالته وتنسيقه.
- عند تحديث التوقيع، احفظ التغييرات بالنقر على “موافق” “OK” في الأسفل.
- في نافذة “خيارات Outlook”، انقر مرة أخرى على “موافق” ” OK”.
تحديث البريد الإلكتروني على إصدار Outlook على الويب
كما يسهّل تعديل وتحديث البريد الإلكتروني على إصدار Outlook على الويب وذلك عبر الخطوات التالية:
– افتح متصفح ويب على جهاز الكمبيوتر الخاص بك وقم بتشغيل Outlook.
– قم بتسجيل الدخول إلى حسابك.
– في الزاوية العلوية اليسرى من Outlook، انقر على رمز الإعدادات، الذي يشبه الترس.
– في أسفل قائمة “إعدادات” ” Settings”، انقر “عرض جميع إعدادات التوقعات” “View All Outlook Settings”.
– في “الإعدادات”، اختر البريد> إنشاء والرد. “Mail > Compose and Reply”
– في الجزء الأيسر، انقر فوق القائمة المنسدلة أسفل “توقيع جديد” “New Signature” واختر توقيعك.
– سترى محتويات توقيعك في مربع النص الكبير، قم بالتغييرات التي تريدها على توقيعك ثم اضغط على “حفظ” “Save”.
وبذلك تم حفظ توقيعك المعدل في Outlook، وسيتم استخدامه الآن لرسائل البريد الإلكتروني الخاصة بك.